Технологическая инструкция

Преимущества заказа Технологической инструкции

За счет использования ТИ достигаются следующие цели.

Систематизация и стандартизация процессов

Документ обеспечивает единообразие технологических решений, что помогает ускорить производство продукции, сделать ее качественной, а также избежать ненужных расходов.

Улучшение качества продукции и услуг

В ТИ указываются правила производства, транспортировки, маркировки и хранения изделий. В ней также содержатся требования контроля качества товаров на всех этапах изготовления. Единые стандарты обеспечивают качество продукции и услуг.

Повышение производительности и эффективности труда

В ТИ указываются требования к составу сырья, рецептура изделий и детальная технология производства. Это значительно ускоряет выпуск продукции, а, значит, повышает эффективность труда.

Обучение и развитие персонала

В Технологической инструкции закрепляются единые процессы, поэтому, используя ее, персонал обучается правилам производства качественной продукции. Это благотворно влияет на его развитие.

Сокращение времени и затрат на обучение новых сотрудников

Так как в ТИ уже указаны основные требования к производству, маркировке, перевозке, хранению и контролю качества продукции, ее использование помогает сократить время на обучение новых сотрудников.

Процесс заказа Технологической инструкции

ТИ может быть самостоятельным документом или приложением к государственным стандартам, техническим условиям либо стандартам компании. Руководитель организации может составить Технологическую инструкцию по ГОСТ самостоятельно или обратиться в сертификационный аккредитованный центр.

Специалист, разрабатывающий ТИ, руководствуется актуальными правилами, нормативами и учитывает вид продукции. Готовый документ не должен противоречить действующему законодательству и стандартам. Конечно, чтобы избежать ошибок при его составлении, лучше обратиться в сертификационный центр.

Алгоритм разработки ТИ представлен ниже.

Определение необходимости и целей составления документа

ТИ требуется:

• производителям продукции;
• организациям, осуществляющим переработку либо утилизацию товаров;
• если изменился процесс производства продукции;
• при  наладке производства отдельного товара или товарной группы;
• перед началом изготовления новых изделий (индивидуальная ТИ).

Если руководитель компании сомневается в необходимости составления Технологической инструкции, то он может обратиться в сертификационный центр.

Выбор профессиональной компании-разработчика

ТИ составляют специализированные сертификационные центры, в которых есть отделы по разработке технической документации. Лучше всего обращаться в надежные организации, которые могут представить документы об аккредитации.

Сбор информации о бизнес-процессах

Чтобы специалист аккредитованного центра мог составить ТИ, руководитель должен приложить к заявке заранее подготовленные документы:

1. регистрационную документацию;
2. ГОСТ или ТУ, действующие на производстве;
3. подробное описание ассортимента продукции (состав, сфера применения, условия хранения, транспортировки и т.д.);
4. разрешительную документацию.

Полный список документов зависит от особенностей деятельности организации и технических нюансов ее работы, поэтому может быть дополнен. Для получения точной информации нужно проконсультироваться с сотрудником сертификационного центра.

Анализ и оптимизация процессов

После получения документов от организации, специалист изучает информацию. Он анализирует бизнес-процессы, а затем разрабатывает способы их оптимизации.

Разработка структуры и содержания Технологической инструкции

Сотрудник специализированного центра составляет ТЗ, а также макет ТИ.

В структуру любой Технологической инструкции входят:

1. Титульный лист с наименованием организации, подписями руководителя и другими данными.
2. Введение, в котором указываются производственные мощности и условия эксплуатации.
3. Сведения о применяемых производственных технологиях, а также описание отдельных составляющих.
4. Требования безопасности: условия допуска сотрудников к работе.
5. Приложения, если нужно.
6. Регистрация обновлений.

Оформление и документирование инструкции

Чтобы сделать ТИ более наглядной, специалист может включить в нее чертежи, картинки, таблицы и схемы. Правила оформления документа зависят от отраслевых стандартов и вида товара.

Если ТИ разрабатывают для экспортных изделий, то ее переводят на язык того государства, в котором планируется эксплуатация.

В каждой промышленной отрасли есть свои типовые инструкции. Подходящий документ можно использовать как пример, однако важно понимать, что он не будет учитывать особенности работы организации, рецептуру изделий и параметры производства. По этой причине желательно создавать и внедрять индивидуальные ТИ.

Тестирование и корректировка инструкции

Чтобы проверить правильность ТИ, ее соответствие особенностям производства и оборудованию, выполняется ее тестирование. По его результатам в документ могут вноситься правки.

Передача готовой инструкции заказчику

ТИ, оформленная по ГОСТ, и проверенная специалистом, передается заказчику. В дальнейшем она используется для стандартизации производства, повышения его эффективности и качества продукции.

ТИ чаще всего является обязательным документом. Для ее разработки нежелательно использовать образец, так как он не учитывает все особенности производства. Лучше всего обратиться в специализированный центр.

ARTALIX — это аккредитованная организация, оказывающая услуги по сертификации товаров и услуг. Наши сотрудники знают все тонкости составления ТИ и руководствуются требованиями действующего законодательства. Это позволяет составлять документы по всем правилам и эффективно использовать их в работе.