Паспорт на продукцию
Паспорт на продукцию (ПП) – это документ, составленный по специальной форме и содержащий информацию о характеристиках товара и гарантиях производителя. В частности в нем содержатся сведения об эксплуатации изделия, правилах транспортировки, хранения, утилизации. Паспорт разрабатывается на основе данных, полученных в ходе лабораторных исследований и технических измерений.
Для чего товару нужен паспорт
Рассматриваемый документ содержит основные характеристики и эксплуатационные особенности объекта. Что позволяет покупателю и заказчику принять решение о целесообразности его покупки. Также с помощью информации, содержащейся в паспорте, производитель может подтвердить соответствие фактических характеристик продукции нормативным требованиям и стандартам.
Паспорт является документом, который подтверждает действительно высокое качество товара. Что особенно важно производителям и продавцам для заключения сделок и поиска контрагентов. Сведения, отраженные в ПП могут использоваться при декларировании и сертификации продукта, а также при проведении сертификационной процедуры.
В некоторых случаях паспорт является обязательным документом. Без него невозможно безопасно хранить, отгружать, перевозить и утилизировать некоторые виды товаров. Инициаторами тестирования могут выступать продавцы и производители товара. Заниматься разработкой такого документа может как сам продавец (производитель), так и профильная аккредитованная организация.
Для какой продукции паспорт является обязательным
В большинстве случае разработка паспорта на продукцию или сертификата требуется для непродовольственных товаров, используемых в следующих отраслях:
- химическое производство;
- добыча и переработка нефти, в частности производство бензина и дизельного топлива;
- изготовление и добыча строительных смесей и материалов – бетон, щебень, пиломатериалы, металлоконструкции и т.п.;
- производство бумаги и целлюлозы.
Паспорт является обязательной частью сопроводительной документации при транспортировке указанных грузов. Он составляется отдельно на каждое изделие и имеет неограниченный срок действия, равный сроку эксплуатации изделия. В случае появления изменений в нормативных требованиях или в характеристиках товара, в паспорт обязательно вносят соответствующие изменения.
Лицо, инициировавшее изготовление паспорта, несете ответственность за достоверность информации, которая в него вносится. Каждый готовый документ заверяется официальной печатью предприятия-заказчика и подписью первого руководителя.
В зависимости от характеристик товара, правила формирования паспорта могут различаться. Это связано с тем, что каждый тип продукции имеет свои уникальные свойства и специальную подходящую только для него технологию производства. Паспорт является подтверждением высокого документально подтвержденного качества товара.
Срок разработки и стоимость паспорта
Продолжительность процесса изготовления документа, равно, как и его стоимость, зависит от следующих факторов:
- Вид и характер товара.
- Особенности производства.
- Сложность и количество лабораторных испытаний.
- Объем действующих нормативных требований, относящихся к изделию.
- Наличие и достаточность исходной технической документации у предприятия-заказчика.
Таким образом, стоимость изготовления паспорта может варьироваться от 5 до 10 тыс.руб. Продолжительность изготовления документа – от 2 до 7 рабочих дней. Окончательный срок и стоимость эксперт сертифицирующей организации определяет индивидуально в каждом конкретном случае.
Какая информация необходима для изготовления паспорта
Поручая разработку документа сертифицирующей организации, заказчик должен предоставить специалистам следующую документацию на товар:
- Копию устава, реквизиты, ИНН, ОГРН.
- Название каждого изделия, области использования, а также чертежи и схемы (при наличии).
- Технические характеристики, наименование комплектующих элементов, материалы производства каждого изделия.
- Сведения об особенностях хранения, транспортировки, утилизации.
- Срок службы.
- Сертификаты подтверждения качества, декларации (при наличии).
- Протоколы лабораторных исследований, если таковые проводились.
- Документы, подтверждающие право собственности или аренды на производственные помещения.
Порядок разработки и оформления
Условно процедуру изготовления ПП можно разделить на несколько этапов:
- Поиск сертифицирующей организации заказчиком.
- Подготовка необходимых документов.
- Подача заявки и заключение договора на оказание услуги между заказчиком и сертифицирующей организацией.
- Передача специалистам исходной документации о заказчике и товаре.
- Анализ предоставленных сведений экспертами организации.
- Проведение лабораторных испытаний и технических измерений.
- Изготовление и оформление паспорта на товар в соответствии с существующими нормативами.
- Согласование готового ПП с заказчиком.
- Внесение корректировок по необходимости.
- Выдача готового паспорта на каждое исследованное изделие.
Процесс изготовления паспорта, как и сертификата качества на продукцию, требует не только наличия специфических знаний, но и времени.
Если на предприятии отсутствует потребность в постоянной разработке технической документации на технику и оборудование, нет смысла организовывать постоянное рабочее место для соответствующего специалиста. В данном случае целесообразно заказать изготовление паспорта в профильной компании, имеющей необходимые аккредитации.
Структура и содержание
Паспорт изделия включает следующие разделы:
- Основная информация о технических характеристиках объекта.
- Физические свойства, форма, габариты.
- Условия хранения и эксплуатации – влажность, температура в помещении и т.п.
- Комплектность и состав объекта.
- Материал производства, полный и оставшийся срок эксплуатации.
- Информация об особенностях ремонта, хранения, утилизации.
- Меры безопасности при использовании.
- Список действий, которые надлежит выполнить с данным объектом в случае возникновения ЧП.
Этот перечень не является исчерпывающим. Точное количество пунктов и разделов определяет эксперт в зависимости от характера изделия и особенностей его эксплуатации, хранения, утилизации. Допускается дополнение или изменений базовой структуры документа по необходимости. Разделение паспорта на отдельные части или приложения не предусмотрено.
Вопросы и ответы
✅Как выглядит паспорт на продукцию?
↪ Рассматриваемый документ – это официальный бланк, составленный по специальному образцу. В него входит информация о технических характеристиках изделия, особенностях его производства, хранения, транспортировки, эксплуатации и утилизации. Также в паспорте содержатся сведения о соответствии качества изделия нормативным стандартам.
✅Что дает производителю (продавцу) наличие паспорта на продукцию?
↪ Паспорт является документальной гарантией его качества, повышает уровень покупательского доверия, а также положительно сказывается на конкурентоспособности производителя (продавца).
✅Какую информацию содержит паспорт изделия?
↪ В рассматриваемом документе содержатся данные о технических характеристиках, материалах производства, правилах и порядке использования, хранение, перевозки, утилизации объекта, а также информации о прохождении или отсутствии сертификационных процедур.
✅Для чего нужен паспорт на продукцию?
↪ Паспорт является свидетельством высокого качества, надежности и безопасности продукции. С его помощью производитель (продавец) может повысить уровень доверия покупателей.
✅Какие преимущества дает компании паспорт на продукцию?
↪ Повышение имиджа торговой марки, привлечение новых покупателей, соответствие требованиям законодательства в тех случаях, когда наличие паспорта является обязательным.
✅Как и где заказать паспорт?
↪ Паспорт можно разработать самостоятельно или обратиться за соответствующей услугой в аккредитованную сертифицирующую организацию.
Карта сайта
357502, Российская Федерация, Ставропольский край, г. Пятигорск, ул. Университетская, д.34
