Существуют товары, которыми можно торговать без оформления сертификата. Но для заключения контрактов или ввоза продукции на территорию страны документ всё-таки потребуется. Это отказное письмо по сертификации. Является официальным документом, доказывающим, что представленная продукция не нуждается в подтверждении соответствию.
Что представляет собой отказное письмо
ОП – официальное заявление от Росстандарта для другого органа, который занимается сертификацией продукции, подтверждающий, что обязательная сертификация для декларирования конкретного товара не требуется. Для составления такой документации обязательно должно использоваться действующее законодательство. Без ссылки на определённую статью в законе юридическая сила теряется.
Есть несколько важных моментов, касающихся ОП:
- Запрашивается исключительно добровольно.
- Оформляется на листе А4, который заверяется подписями должностных лиц и печатями аккредитованных органов.
- Можно использовать одно ОП для неограниченного количества товаров.
- Выдаётся как ФЛ, так и ЮЛ, главное, что это был держатель продукции.
Какие документы нужно подготовить для оформления отказного письма
Почти все документы должны иметь оригиналы, обычные отсканированные копии и заверенные копии:
- Заявка.
- Сведения о компании, включающие полное наименование, реквизиты, ИНН или КПП, устав, юридический адрес и другие.
- ОГРН.
- Точное название продукции, включающее артикулы, торговую марку и прочие сведения.
- ОКП-код, если имеется.
- ТН ВЭД код, если имеется.
- Дополнительные данные о товаре.
Могут потребоваться некоторые другие документы. Их список зависит от типа продукции или компании, которая запрашивает ОП. Список получают после консультации со специалистами.
Чтобы не пришлось заниматься оформлением и подготовкой документов самостоятельно, обращайтесь в нашу компанию. Мы давно работает в сфере предоставления услуг по сертификации и сопутствующему сервису. Являемся аккредитованной компанией. Поэтому сотрудничество с нами гарантирует отсутствие проблем, минимальные временные затраты и экономию денег предпринимателя.
Обязательно ли получение отказного письма
Не обязательно, т.к. данный документ не является обязательной сопроводительной документацией. Его требуют только в случае, чтобы подтвердить отсутствие необходимости сертификации конкретных товаров, оценка соответствия не нужна. Его могут заказать, если:
- Надо предъявить на таможне;
- Для получения возможностей беспрепятственной торговли;
- Для добровольной сертификации;
- В некоторых других случаях.
|
Важно: оформлять ОП могут не только производители продукции, но и предприниматели, занимающиеся перепродажей. |
Сроки действия отказных писем
Можно получить следующие виды ОП:
- На год в документации указывается конкретный срок действия. Есть дата выдачи и дата окончания.
- Без ограничений. Получают для партии товаров. Но когда партия будет распределена между покупателями и поставщиками, потребуется производство новой продукции. И на неё снова оформляются сертификаты.
- В действующем законодательстве России предусматривается конкретный период, в течение которого документ будет обладать юридической силой. Рассматриваются все нормативные акты, входящие в законодательную базу страны.
Чтобы не приходилось самостоятельно разбираться в сроках действия полученной документации, предлагаем воспользоваться нашими услугами. В компании работают компетентные специалисты, которые не только помогут с получением документов, но и расскажут, до какого времени каждый из них действует, проконсультируют по всем вопросам.
Сколько стоит отказное письмо
Цены на отказные письма не нормированы, фиксированные значения отсутствуют. Они зависят от:
- Конкретной категории товаров;
- Имеющейся законодательной базы;
- Необходимости подбирать коды ОКВЭД и прочие;
- Наличие другой документации, на основании которой можно подтвердить соответствие продукции заявленному качеству (например, заключения независимых оценочных компаний);
- Других характеристик.
|
Важно: стоимость отказного письма не зависит от количества товаров, которые необходимо в него вносить. Можно перечислять в документации неограниченное число наименований и товарных позиций. Платить за каждую позицию в отдельности не требуется. |
Исключения – товарные категории, для которых может потребоваться отдельное получение ОП в соответствии с действующим законодательством России.
Как оформляется
Для оформления отказного письма потребуется:
- Подготовка макета ОП.
- Согласование. Выполняется между руководителями или уполномоченными представителями компании.
- Составление окончательного вида ОП.
- Получение зарегистрированного ОП.
Получить его можно посредством курьерской доставки или при личном визите в аккредитованную организацию, которая занималась регистрацией.
При сотрудничестве с нашей компанией чтобы оформить ОП, вам не придётся покидать свой офис или тратить рабочие ресурсы. Вы сможете продолжать заниматься своими делами. Заявку можно направить в дистанционном формате. Получение документов осуществляется с помощью курьерской доставки. Время и место клиенты выбирают самостоятельно.
|
Внимание: не пытайтесь скачать или купить чужое отказное письмо. Его оформление и составление должно происходить исключительно в индивидуальном порядке. В него вносятся уникальные данные компании, товаров и прочие сведения. Покупка или использование чужой документации – нарушение действующего законодательства, что влечёт за собой серьёзную ответственность. |
Когда нужно переоформлять ОП
Если отказное письмо выдается бессрочно, либо с ограничением по времени, может потребоваться его досрочное переоформление в случаях:
- Изменились законодательные акты или регламент РФ.
- Поменялось наименование организации.
- Компания поменяла юридический адрес.
- Появилась новая торговая марка.
- Поменялось название торговой марки.
- Внесены корректировки в ТН ВЭД-коды.
Во всех остальных ситуациях предприниматели могут пользоваться ОП на протяжении всего срока их действия или бессрочно – в зависимости от типа документа.
Почему стоит обратиться в нашу компанию
Преимущества сотрудничества с нами:
- Оперативность.
- Дистанционное обслуживание.
- Профессиональный подход.
- Подбор кодов.
- Гарантия результата.
- Подробные консультации (бесплатно для всего периода сотрудничества).
Если сотрудничать с нами, то вы получаете уверенность в получении документа в предельно сжатые сроки. При этом он отвечает всем необходимым требованиям:
- Нормативным;
- Законодательным;
- Правовым;
- Юридическим.
Все нормативные акты, которые действуют на момент выдачи документа, в обязательном порядке будут соблюдены.
Карта сайта
357502, Российская Федерация, Ставропольский край, г. Пятигорск, ул. Университетская, д.34
