Чтобы пройти сертификацию, требуется получение протокола испытаний на продукцию. Эти испытания проводятся в лабораторных условиях, в ходе их выполнения изделия проверяются на качество и соответствие заявленным характеристикам. Без данного документа получить сертификат не удастся.
Что такое протокол испытаний
Представляет собой отчётный документ. Выдаётся лабораторией (обязательно с аккредитацией), содержит заключения исследований. На основании этого заключения формулируется решение о том, соответствует ли товар установленным российским, международным или иным требованиям.
|
Внимание: лаборатория должна предоставлять чёткую информацию по завершении исследований. Не допускается наличие любых двусмысленных выражений в официальной документации. |
Какие документы нельзя получить без протокола
Без протокольных заключений не выполняется следующая сертификация:
- Соответствие требованиям таможенного союза (ТС ТР);
- СГР;
- Соответствие качеству ГОСТ Р;
- ФСТЭК;
- Пожарная безопасность;
- Паспорт безопасности;
- Заключения по радиологии.
Помимо обязательных, получают добровольный протокол испытаний. Требуется при прохождении добровольной сертификации. В этом случае проводятся другие исследования, подтверждающие 1 или несколько параметров производимой, поставляемой, импортируемой продукции.
Что указывается в протоколе
Документ должен содержать следующие сведения:
- Основания, на базе которых проводятся исследования.
- Сведения о производителе продукции (полное наименование компании, регистрационные данные, юридический адрес).
- Текстовые описания представленных производителем образцов.
- Методы и способы испытаний – ГОСТ, ТУ или др. методики. Способ тестирования выбирается на старте, либо определяется нормативной документацией.
- Дата получения образцов и завершения проверок.
- Заключения. Представлены в виде таблицы, в которой указываются реальные характеристики исследуемого товара и заявленные. Так, читателю или органу сертификации удобно проводить сравнительный анализ.
Лаборатории, занимающиеся протокольным составлением, должны быть аккредитованными и аттестованными. Наша компания работает только с проверенными предприятиями, неоднократно доказавшими свою ответственность и исполнительность перед клиентами. Поэтому обращаясь к нам, вы можете доверить полный спектр процедур, требуемых для сертификации.
Для каких товаров требуется протокол испытаний
Есть виды продукции, обязательной для исследований при подтверждении соответствия. Они перечислены в Федеральном Законе №184. Если получают добровольный сертификат ГОСТ Р, тогда в список могут быть добавлены любые другие товары.
Насколько долго действует протокол?
Зависит от типа документа:
- Для получения деклараций – в течение срока действия декларации.
- Проведение первых испытаний после запуска производства – 1 год.
- Проведение повторных испытаний, если предыдущие прошли успешно – 6 лет.
Получение документов для добровольной сертификации обсуждаются в частном порядке с аккредитованными центрами или лабораториями напрямую.
Для кого оформляется документ?
Протокол требуется:
- Предпринимателю, занимающемуся импортом или производством продукции. С ним он комплектует документацию, чтобы впоследствии подать полный пакет на оформлении сертификации.
- Сертификационным центрам. Без заключений испытаний не получится обосновать решение о сертификации.
- Держателю документа для демонстрации проверяющим инстанциям или заинтересованным гражданам (например, партнёрам, инвесторам, клиентам).
Наличие документа доказывает, что предлагаемая или производимая продукция отвечает критериям, что повышает уровень доверия со стороны потребителей, партнёров или покупателей.
|
Внимание: после получения протокола необходимо хранить его в архиве 10 лет даже при истечении срока годность. Если потерять, то аннулируются и сертификаты соответствия. |
Правила оформления
Есть правила оформления протоколов – единые для всех лабораторий. По ним определяется подлинность документа. Обязательно соблюдение условий:
- Нумерация всех страниц, включая титул.
- Указание текущей страницы и общего количества (например, «2/6»).
- Указание уникального номера.
- Указание ссылок на приложения, если они используются в документе (вроде графиков, таблиц).
Правила обязательны к соблюдению, нарушение приводит к аннулированию этого документа и тех, что были получены на его основе (сертификаты, декларации).
|
Важно: нельзя купить протокол испытаний. В нём указывают уникальные данные, есть индивидуальный регистрационный номер. Если осуществляется продажа официальной документации – это мошенничество с документами и уголовная ответственность. |
Внесение изменений в действующий протокол аттестационных испытаний
Вносить изменения в документ можно. Но для этого потребуется получить согласие заказчика и лаборатории, где проводились испытания. Протокол – обоюдная собственность.
Сам документ оставляют в исходном состоянии. Нужно сделать дополнительную документацию с чёткими формулировками. Например: «Изменения/Дополнение к протоколу №…».
После изменения протокол должен:
- Отвечать установленным требованиям.
- Обладать уникальным идентификатором.
- Включать ссылку на первый документ.
Можно заказать дополнения, если действующий протокол отвечает требованиям обязательной, но не добровольной сертификации, когда в планах появилось её оформление.
|
Совет: лучше сразу воспользоваться полным набором испытаний. Это поднимает цену незначительно, но в наличии будет документ, на основании которого сможете пройти добровольную сертификацию. |
Сколько стоит протокол
Стоимость не фиксированная. Она зависит от:
- Сложности испытаний. С некоторыми товарами работать сложнее, из-за чего цена повышается.
- Тип протокола (1Д, 2Д и др.).
- Место проведения исследований.
Цены формируются лабораториями, фиксированные ценники присутствуют только в государственных учреждениях.
На стоимость влияет скорость проведения процедуры. Если предприятию неважно, сколько стоит протокол, ему предлагается воспользоваться срочной заявкой. За оперативность потребуется немного переплатить. Зачастую расходы окупаются, т.к. без протокола нет сертификата, а без него нельзя законно заниматься торговлей, производством или импортом. Задержки плохо отражаются на корпоративном бюджете.
Кто может заниматься составлением протоколов
Допускается выполнение процедуры:
- Лабораториям, зарегистрированным, как юридическое лицо.
- Лабораториям, зарегистрированным, как индивидуальный предприниматель.
- Отдельным филиалам крупных корпораций (вроде аттестационного, сертификационного или экспертного центра),
Для выбора можно воспользоваться Электронными реестрами, представленными сервисом Росаккредитации. У неё обязательно должен быть статус «Действующая лаборатория», а также подпись, что проведена и пройдена оценка соответствия.
|
Внимание: исследованиями должны заниматься компании с соответствующими лицензиями и разрешениями. В противном случае выданные документы не будут обладать юридической силой, не принимаются органами сертификации. |
Что должно быть в лаборатории
Оформление ПИ – второстепенная задача. В 1-ю очередь компания получает образцы, с которыми выполняет работу. Для качественного осуществления проверки нужно:
- Придерживаться установленных условий для проведения исследований;
- Понимать, как подтверждаются свойства и характеристики продукции;
- Использовать установленные и регламентированные методики анализа;
- Уметь работать с полученными результатами и их сравнительной оценкой;
- Использовать современные и исправно функционирующие средства измерения.
Если что-то не соответствует, то получить правильные заключения не удастся. К примеру, работа приборов контроля с нарушениями не позволить сделать верные выводы, что испортит репутацию компании без реальных причин. Поэтому важно правильно выбирать лабораторию с высокой степенью ответственности.
|
Внимание: существует регламент, где рассматриваются методики проверки каждого вида продукции. Лаборатория не может самостоятельно решать, какой способ испытания использовать. Все методики после проведения работы вносятся в протокол. |
Как быстро можно получить протокол
Скорость получения протоколов зависит от типа исследуемой продукции. Можно провести испытания за 4-5 дней для техники. А если исследуются пищевые товары, например, мясо, тогда потребуется не менее 7-8 рабочих дней.
|
Совет: следите за сроками действия своих сертификатов. Сейчас запускается много внутренних производств, поэтому загруженность лабораторий серьёзная. С несрочными заявками работают 3-4 недели. Начинайте подготовку к новой сертификации за 1-2 месяца до окончания срока действия старого документа. |
Инструкция по получению
Для оформления документа используется руководство:
- Поиски и проверка лабораторий. Для надёжности следует убедиться в аккредитации лабораторной компании, проверить её в Государственном Реестре.
- Консультации, обсуждение деталей сотрудничества.
- Заключение договора на предоставление услуг с чётким указанием полного спектра работ.
- Оплата испытаний и заключений.
- Предоставление образцов, технических паспортов.
- Получение заключительной документации по истечении срока проверок. В отсутствие загруженности лабораторий данные документы получают не позднее чем через 14 дней.
Во время консультации клиенту сообщают весь список испытаний, что планируется проводить: химические, физические, технические и пр.
Куда обратиться?
Наша компания предлагает полный спектр услуг по сертификации продукции в Москве. У нас:
- Грамотные специалисты;
- Результаты перепроверяют дважды для убеждённости;
- Быстрая обработка заявок;
- Оперативные испытания (в пределах возможностей для каждого продукта);
- Современное материально-техническое оснащение;
- Постоянная модернизация имеющегося оборудования;
- Чистота и стерильность исследований;
- Есть понимание того, как и в каком порядке должны проводиться исследования;
- Есть аккредитация – клиенты получают документы с юридической силой.
Сотрудничая с нами, не придётся искать отдельную лабораторию, ждать результатов, после чего приносить заключения в центр сертификации. Мы готовы взять на себя все обязательства по выполнению работы. Стоимость уже включена в сертификацию продукции. Она устанавливается при подписании договора, фиксируется и впоследствии меняться не будет.
Карта сайта
357502, Российская Федерация, Ставропольский край, г. Пятигорск, ул. Университетская, д.34
