Декларация для Ozon
Таможенная декларация озон – это официальный документ, являющийся подтверждением того, что выпускаемая продукция соответствует установленным нормативным требованиям ЕАЭС и безопасна для последующей эксплуатации потребителями.
Наличие официального документа является обязательным требованием для каждого продавца, работающего на торговой платформе Ozon. После получения партнер может самостоятельно загрузку в личном кабинете. Если компания самостоятельно делает запрос у продавца, статистическая декларация озон должна быть предоставлена в течение 3-х дней с момента получения запроса. Если своевременно не выполнить условие, продукция на площадке будет автоматически скрыта до тех пор, пока поставщик не пришлет пакет бумаг.
В правильно оформленной декларации должны отображаться следующие сведения:
• полное наименование компании-производителя и адрес;
• наименование документа, которому должна соответствовать каждая единиц продукции;
• номер протокол с проведенных лабораторных исследований и тестирований;
• срок действия.
Каждая декларация должна быть внесена в специальный реестр Росаккредитации. Это позволяет проверить достоверность указанной информации о продукции. Компания ARTALIX предлагает профессиональную помощь в оформлении декларации в соответствии с действующими законодательными нормами и в строго регламентированные сроки.
Отличительные особенности от сертификата соответствия
В отличие от сертификата соответствия, заполнение декларации происходит на обыкновенном листе размера A4. При этом соблюдаются общепринятые правила. Никаких дополнительных бланков не используется.
С юридической точки зрения, сертификат и декларация имеют одинаковую силу. Но оформление каждого документа осуществляется для определенной категории продукции. Список для каждого устанавливается Правительственным Постановлением РФ.
Для оформления сертификата соответствия, необходимо обратиться в аккредитованную организацию и направить соответствующее заявление. Компания ARTALIX проведет в собственной лаборатории необходимые испытания и составит по результатам протокол. На его основании принимается решение о выдаче конечного документа.
Чтобы оформить декларацию, также можно обратиться в ARTALIX. Для этого продавец должен предоставить образцы тестов, по результатам которых составляется протокол. На основании имеющейся информации, производитель или продавец самостоятельно заполняет сведения и проходит регистрацию в аккредитованной организации.
Внимание: при указании недостоверной информации к декларации, ответственность за данные действия ложится исключительно на человека, который подавал заявку на оформление. Это может быть производитель или продавец. Он имеет право выбирать компанию, которая будет заниматься тестированием образцов. Но отвечать за указанные сведения будет только заявитель.
Порядок оформления
Преимущественно оформлением декларации занимается производитель после полного изготовления товара или перед подготовкой к импорту на территорию РФ. Поэтому на практике многие продавцы, работающие на Ozon, предпочитают сразу запрашивать документ.
Если партнер площадки самостоятельно занимается производством или импортом продукции из государств (не членов ЕАЭС), например, из КНР, заниматься подачей декларации придется самостоятельно.
Принимая решение продавать товары, импортированные от одинаковой компании, допустимо оформление только одного документа или сделать один запрос. Далее его возможно предоставлять для будущих поставок.
На территории РФ оформить декларацию соответствия имеет право только гражданин, проживающий в государстве-участнике ЕАЭС (РФ, Киргизия, Казахстан, Белоруссия, Армения). Если речь идет об ИП или юридических лицах других стран, понадобится помощь посредника.
Для Озон карта декларация оформление происходит следующим образом:
• обратиться с заявлением в аккредитованную организацию. В ARTALIX имеется собственная лаборатория, что позволяет провести все необходимые тестирования;
• подготовка образцов для будущих тестирований;
• передача материала в лабораторию;
• получение протокола на основании проведенных испытаний;
• оформление декларации на основании полученных сведений.
По результатам проведенных проверок и оформления документа, на официальном сайте Росаккредитации загружается готовая декларация. Позднее лучше выполнить контрольную проверку, что сведения появились в официальном реестре.
Далее распечатать документ. Руководитель или официальный представитель компании или импортер должен заверить документ подписью и печатью. Но данное условие не является обязательным.
Как загрузить документ
Для загрузки декларации достаточно выполнить следующий порядок действий:
• авторизоваться на платформе;
• открыть раздел «товары и цены», перейти к сертификатам качества;
• кликнуть по кнопке добавить сертификат;
• указать полное наименование документа, выбрать тип, срок действия. Указанные сведения должны обязательно совпадать сведениям, указанным в самой декларации;
• перейти в «скан-копию» и подгрузить изображение декларации. Если присутствует несколько страниц, нужно загрузить все. Важно, чтобы все сведения были легко читабельными. Допустимы следующие форматы: JPEG, JPG, PNG или PDF. Размер файла до 10 Мб;
• добавить товары можно самостоятельно, либо сделать выгрузку из файла XLS. На каждую декларацию можно добавить до 1000 позиций. Если количество превышает установленный лимит, нужно сохранить изменения, перейти к повторному редактированию и загрузить остатки. Указанные сведения должны быть идентичны карточке товара. Не должно быть лишних запятых или пробелов;
• подтвердить загрузку соответствующей кнопкой.
Далее документ отправляется на проверку модераторами. Команда маркетплейса проверяет, действительна ли декларации на территории РФ, есть ли соответствие указанных сведений, качество изображения, наличие подписи и печали, есть ли регистрация в официальном реестре.
Если команда находит ошибки, то продавцу или производителю приходит официальный отказ в подгрузке документа. Чтобы ознакомиться подробнее с причиной отказа, нужно перейти в «Товары и цены». Сначала необходимо снова открыть раздел сертификатов качества, найти вкладку отклоненных. Далее можно сортировать информацию по нужному признаку. Открыть необходимую декларацию и прочитать причину, по которой она была отклонена.
Ознакомиться с полным списком загруженных деклараций также возможно в разделе товаров и документов. Для этого нужно снова открыть раздел сертификатов качества. Отсортировать информацию по формату документа, чтобы быстрее найти сведения.
Если импортер, продавец или производитель планирует ввести товары в Россию из стран, не являющихся членами ЕАЭС, может потребоваться ГТД (грузовая таможенная декларация). С ее помощью компания или ИП может официально ввозить продукцию из других стран, например, из КНР.
Однако Озон редко требует данный документ к проверке, чтобы начать торговлю. Если сведения понадобятся, то продавцу придет уведомление. В таком случае сведения придется подгружать по такому же принципу.
Карта сайта
357502, Российская Федерация, Ставропольский край, г. Пятигорск, ул. Университетская, д.34
